Inkoo Shippingin käytössä oleva satamaoperaattorin WD.Port on Wellamo Datan laajin ohjelmisto
Inkoo Shippingin koko toimitusprosessi operoidaan WD.Port-ohjelmistossa
Inkoo Shipping Oy Ab on satamanpitäjä ja täyden palvelun satamaoperaattori, joka toimittaa monipuoliset alus- ja lastinkäsittelypalvelut sekä huolinta- ja laivanselvityspalvelut. Kilpailukyvyn kulmakiviä satamalla ovat mm. joustavat lastin käsittely- ja varastointimahdollisuudet, hyvä maantieteellinen sijainti sekä pitkä kokemus erityisesti irtolastien osalta.
Järjestelmämme WD.Port on kehitetty yhteistyössä Inkoo Shipping Oy Ab:n kanssa ja se on otettu tuotantokäyttöön vuonna 2014.
René Fagerström,
toimitusjohtaja
" Kehitystyötä on tehty yhdessä käyttäjiemme kanssa ja aikaiseksi on saatu järjestelmä, joka toimii läpi koko täyden palvelun talomme ”
" Olennaista on, että jokainen tieto syötetään pitkässä ketjussa aina siellä, missä se parhaiten hallitaan "
Inkoo Shipping Oy Ab:n toimitusjohtaja René Fagerström kuvailee järjestelmää koko yhtiön liiketoiminnan kattavaksi: ”Wellamo Datan ohjelma tukee prosessiamme suunnittelusta toimitukseen ja edelleen laskutukseen sekä raportointiin. Kehitystyötä on tehty yhdessä käyttäjiemme kanssa ja aikaiseksi on saatu järjestelmä, joka toimii läpi koko meidän täyden palvelun talomme.”
Fagerström kertoo virhemahdollisuuden pienentyneen päivittäisessä toimitusprosessissa olennaisesti, kun yksittäisten laskentataulukoiden sijasta käytetään keskitettyä tietokantaratkaisua, jossa kerran syötettyä tietoa käytetään kaikkialla prosessissa. Olennaista on myös se, että jokainen tieto syötetään pitkässä ketjussa aina siellä, missä se parhaiten hallitaan. ”Konkreettista tukea johtamiselle tulee mm. toimintoihin liittyvän datan seuraamisesta suoraan järjestelmässä ja erityisesti raportointiosiosta, jossa seurataan niin laskutusta, kuin alus- ja tavaraliikennettäkin.” ”Yhteistyö Wellamo Datan kanssa on sujunut joustavasti ja olemme tyytyväisiä yhdessä kehitettyyn järjestelmään”, summaa Fagerström. ”Pieneen toimittajaan liittyy tietyt riskit, mutta niitä on hallittu sopimustekniikalla ja käytännön asiointi on ollut meille helppoa.”
Tua Sandberg,
pääkäyttäjä
” Parasta tässä on mahdollisuus saada olla mukana kehittämässä ohjelmaa tuomalla käyttäjän kehitystarpeita esille ja Wellamo Data on tukenut hyvin muutostarpeiden hallintaa ”
WD.Port on Wellamo Datan laajin järjestelmä ja sen pääkäyttäjänä Inkoo Shipping Oy Ab:ssa on Tua Sandberg: ”Parasta tässä on mahdollisuus saada olla mukana kehittämässä ohjelmaa tuomalla käyttäjän kehitystarpeita esille ja Wellamo Data on tukenut hyvin muutostarpeiden hallintaa”. Hänen mukaansa lopputulos on ollut helppokäyttöinen ja päivittäistä työtä hyvin tukeva järjestelmä, jonka käyttöön on saatu koulutusta ja tukea toivotulla tavalla. Käyttäjien jakautuminen erilaista ammattitaitoa vaativiin ryhmiin (osastoihin) tuo oman haasteensa, mutta Sandberg tuntee olonsa pääkäyttäjänä turvalliseksi: ”En ole aiemmin työskennellyt ohjelman kanssa, jossa käyttäjätuki on toiminut näin hyvin”.
Inkoo Shippingissä myös kaikki laivaukseen liittyvät toimenpiteet käsitellään WD.Port-ohjelmistossa